Excel数据分析 day2

摘要：占坑

选中所有空格

• 方法1：选中表格所有单元格——查找和替换——定位条件——空值
• 方法2：选中表格所有单元格——ctrl+G——定位条件——空值
• 注：选中之后直接输入，Ctrl+enter，不要再点击了

只复制可见单元格

有些表格，内容范围大小可以选择，只想复制可见单元格，怎么办？

• 选中表格——CTRL+G——定位条件——选择可见单元格——Ctrl+c

错误选中

#VALUE!如何选出来？

• 选中表格——Ctrl+G——定位条件——公式——错误

选择性粘贴

转置粘贴

就是选择性粘贴——转置

动态图表

选择性粘贴——粘贴链接

数值增加倍数

选择某个数据——选择性粘贴（粘贴到第二个乘数的位置）——选择乘

两列合并为一列

需求如下图所示，左边的表格变成右边的表格

方法：

1. 插入辅助列，一般的正数，一般的小数
2. 升序排序——扩展选定区域
3. 选中第一个空单元格——选择性粘贴——跳过空单元格

查找同填充色并替换

查找替换——选项——从单元格选择格式（用完立马清楚）——内容填数值

单元格匹配替换

整个为0,70里面的0不算的话，要把单元格匹配的框框打上勾（查找替换里面）

如何做工资条？

辅助列——排序——扩展所选区域
复制表头——选中区域——Ctrl+G——定位条件是空值——粘贴

Excel数据验证

• 数据验证默认只能单行或者单列
• 如何进行多行多列的数据验证

1. 公式——创建名称管理器——创建单行单列的
2. 数据验证——序列——=名称
3. 重新编辑名称管理器的范围——扩大到整个范围

圈释无效数据

• 选择范围，要求精确
• 数据验证——选择类型——选择范围（整数，有默认范围的）
• 数据验证——圈释无效数据

快速填充

• 1.自己填写一个，给他作为规律的找寻对象
• 2.两种方法
  • 方法1：下拉——选择快速填充
  • 方法2：Ctrl+e
• 注：可能会有一定的问题，比如省份提取，有的是两个字，有的三个字，可能会把三个字的只提取两个字；有时候操作不成功是格式的问题
• 快速填充，也可以理解为快速提取吧。
• 快速填充也可以做文本的连接

分列

• 需求，有一列数据，中国VS巴西，中国VS韩国……，统计到底有多少个参赛国家

1. VS替换成，
2. 分列拼接
3. 删除重复值,必须到一列才可以删除重复值，否者不成功

歌曲歌词处理案例

• 需求：01.我的母亲02.金瓶似的小山 03.请喝一杯下马酒变成一列的歌词
  我的母亲
  金瓶似的小山
  请喝一杯下马酒
• 步骤

1. 分列，按照.进行分列
2. 转置
3. 快速填充（不完善的使用查找替换）

Excel跨表操作

• 工作表之间没有关系，必须使用公式建立联系
• 等于，选择第一个工作表，不要回去，立马写加号，选择第二个工作表
• 可以往右拉，再往下拉，而不是每行每列的拉
• 特殊情况：如果两张工作表的列的出现的顺序不是一样的，怎么办？
• 使用合并计算（在数据选项卡里面），点击之前鼠标放在想要最终结果产生的地方，数据标签不匹配，优先使用合并计算

excel字符之间的连接

采用&，数值之间采用+