Excel 是个好软件。
它不仅在数据分析方面,功能非常强大,而且,还具有很多关于信息安全、隐私保护方面的设置。
但是,这些隐藏在背后的保护设置,会导致自动弹出提示窗口。
比如下面对话框,就经常在保存文件的时候弹出来,给你敲个警钟!
对于大部分 Excel 普通用户来说,这些方面的提示信息,往往成了鸡肋,甚至非常烦人。
小 E 就非常讨厌这些提示框,因为时不时就要单击「确定」才可以继续工作。
类似这样的提示信息和对话框,还有很多。
今天,小 E 就为大家剖析:
3 种常见的提示对话框,以及如何永久地关闭这些提示信息。
01
无法删除的个人信息提示框
如下图所示,在保存 Excel 工作簿的时候,常常会弹出如下的对话框:
根据提示,要保存的 Excel 文档含有一些个人信息,这些个人信息文档检查器无法删除。
可能,有同学会说了,怎么我的文档在保存的时候,从来没出现过这个提示框呢?
是的,这个提示框不是都会出现,它只在我们的文档,存在某些特殊的内容的时候才会出现。
提示框出现的原因:
接下来,跟小 E 一起去看看,什么是文档检查器。
文档检查器,是 Office 的一套隐私保护功能。
它会在保存文件的时候,识别文档中可能存在的一些个人隐私信息,在保存的过程中予以删除。
通过单击「文件」选项卡,在「检查问题」下的「检查文档」中即可调出「文档检查器」。
在弹出的「文档检查器」对话框中可以检查 Excel 工作簿中是否存在「批注」、「隐藏工作表」、「宏、窗体」、「墨迹」、「隐藏的名称」等各种隐私信息。
这些检查出的信息,有些是可以被直接删除,有些是没办法直接删除。
那些不能直接删除的,在保存的时候就会弹出本文开头出现的提示框。
消除的方法:
文档检查器这个功能确实很好,但是有时候,我们并不需要 Excel 自动删除这些个人信息,也就是,不希望每次保存文件的时候,都弹出上述的提示框。
为此,我们可以通过如下的设置从而避免屡次出现上述的提示框。
单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「隐私选项」-取消勾选「保存时从文档属性中删除个人信息」→「确定」。
通过上述的设置,以后再保存 Excel 文件时,上述烦人的对话框,就不会再出现了。
02
受保护的视图提示信息
小 E 这个月,参加了 Excel 进阶训练营的作业打卡点评。
每次下载学员们作业的时候,Excel 这个成熟的软件都会帮小 E 以「受保护的视图」打开作业文档。
如下图所示:
提示信息出现的原因:
出现「受保护的视图」这样的提示信息,主要是因为 Excel 自动判断小 E 打开的文档,可能存在危害计算机的风险。
所以,提示小 E 这个文档可能有风险,便以受保护的视图打开。
消除的方法:
接下来,小 E 教大家如何通过设置,来避免下载的文档每次都以受保护的视图打开。
具体操作步骤如下:
❶ 单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「受保护的视图」。
❷ 取消勾选所有的启用受保护视图的选项 - 单击「确定」。
03
宏已被禁用提示信息
如果是正常安装的 Office 软件,默认情况下,当打开一个含有 VBA 代码的 Excel 文件时,会出现如下图所示的「宏已被禁用」的提示信息。
提示信息出现的原因:
VBA 代码(或者称为宏),如果被心怀鬼胎的人,用于制作宏病毒,往往会给计算机带来很大的危害,动辄删除你全部的文件,或让你的计算机瘫痪。
正是基于这样的考虑,Office 软件默认情况下都是禁用宏。
所以,当打开含有宏代码的 Excel 文件时,Excel 就会提示宏已经被禁用,如此来防止 VBA 代码危害到电
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