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day34-数据分析与Excel

2023年10月11日 21:52

数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

Excel是Office办公软件中的组件之一。Excel专长于对表格中的数据进行计算和统计管理，通常用于财务或其他数据管理的表格制作。同时Excel还有很好的可视化能力，可用于制作各种行业报告。

2.1 Excel文件创建与保护

2.1.1 创建

工作簿：直接创建一个后缀名为’.xlsx’或’xls’的文件。

工作表：打开工作簿之后，下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候就会自动创建一个工作表。

单元格：打开工作表之后可以看到的每一个方格。

2.1.2 保护的操作及功能

  1. 保护工作簿

    操作步骤：审阅 ----> 保护工作簿

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-z2MuYEAg-1661264226680)(E:\成都千峰培训\素材图片\保护工作簿.png)]

    功能：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

  2. 保护工作表

    操作步骤：指定工作表 ----> 保护工作表 或者 审阅 ----->保护工作表

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-GNfuxmtD-1661264226681)(E:\成都千峰培训\素材图片\QQ截图20220822180524.png)]

    或者

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-bvDyLwSu-1661264226681)(E:\成都千峰培训\素材图片\QQ截图20220822180616.png)]

    功能：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。

  3. 保护单元格

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Bg9nufy2-1661264226682)(E:\成都千峰培训\素材图片\保护单元格.png)]

    操作步骤：选中单元格 -----> 开始 -----> 格式 -----> 锁定单元格然后执行保护工作表的操作

2.2 快速输入数据

2.2.1 填充柄的使用

操作步骤：选中单元格，鼠标放置到单元格右下角按住鼠标右键向下拖曳，选择对应选项。

复制单元格同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格。
填充单元格复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化。
仅填充格式只复制单元格样式。
不带格式填充只将单元格内容按照一定规则变化。
以年填充按照年份变化。（以月填充、以天填充同理）。
填充工作日与以天数填充同理，仅仅去除每周周末。
2.2.2 快速填充

方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置单元格右下角后按住右键向下拖曳，选择对应选项。例如:

邮编100089中国100089中国
中国56个民族56个民族
一年12个月12个月
邮编100092中国100092中国
邮编100093中国100093中国
邮编100094中国100094中国
2.2.3 自定义列表填充

操作步骤：文件 ----> 选项 ----> 高级 -----> 编辑自定义列表 ---->保存 -------> 执行填充步骤

2.2.4 多个单元格填充数据

  1. 多个不连续单元格同数据

    Ctrl + 鼠标左键选中单元格，填入数据，ctrl + Enter补全。

  2. 多个不连续单元格不同数据

    选中下方数据，Ctrl + G ，选中空值，对控制单元格进行引用，Ctrl + Enter

    步骤一:

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-5ih3KJ6L-1661264226682)(E:\成都千峰培训\素材图片\1.png)]

    步骤二:

​ 步骤三：

3
2.2.5 文本记忆输入
  1. Alt + 向下箭头
  2. 直接输入内容，根据提示选择回车

注意：必须连续单元输入才会有效。

2.3 数据验证

2.3.1 数据有效性

选中单元格 ------> 数据 ----> 数据验证 ----> 设置 ----> 允许：序列 —> 来源

操作步骤如下图：

步骤一：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-qzlhkYlQ-1661264226683)(E:\成都千峰培训\素材图片\11.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-KJv8592l-1661264226684)(E:\成都千峰培训\素材图片\12.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-34LwtShZ-1661264226686)(E:\成都千峰培训\素材图片\13.png)]

2.3.2 圈释无效数据

选中单元格 ----> 数据 -----> 数据验证 -----> 数据验证 ----> 设置 —> 确定 ----> 圈出无释数据

步骤一:

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-4EihTuRN-1661264226687)(E:\成都千峰培训\素材图片\12.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-qJlnHCl3-1661264226687)(E:\成都千峰培训\素材图片\15.png)]

步骤三：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-VLH6AIZE-1661264226688)(E:\成都千峰培训\素材图片\16.png)]

2.4 定位条件

操作步骤：开始 ----> 查找和选择 -----> 定位条件（Ctrl + G 或者 F5）

如图：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-SSrTLOVz-1661264226688)(E:\成都千峰培训\素材图片\19.png)]

然后对选择的单元格填充值，按组合键Ctrl+Enter填充。

2.5 单元格的查找与替换

步骤一：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-l2cR0p5q-1661264226689)(E:\成都千峰培训\素材图片\17.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-aCJ433MT-1661264226689)(E:\成都千峰培训\素材图片\18.png)]

2.6 快速选择数据

操作步骤：ctrl + shift + 方向键

优点：可以快速选择规模较大的区域数据。

缺点：如果起始行或者起始列出现在空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

2.7 选择性粘贴

操作步骤：

  1. 输入需要增加的比例；
  2. 将需要变化的数据提前复制一份；
  3. 复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-arleFdXu-1661264226690)(E:\成都千峰培训\素材图片\20.png)]

注意：以上选项根据需求选择。

2.8 冻结视窗

操作：视图 --> 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-yNKLqLm4-1661264226690)(E:\成都千峰培训\素材图片\21.png)]

2.9 导入外部数据

Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。

操作方式：数据 --> 获取数据 –> 选择对应功能选项

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-xnMlYcsc-1661264226690)(E:\成都千峰培训\素材图片\22.png)]

2.10 Excel数据类型

Excel中存在5中数据类型，分别是：文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值。

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如:手机号、银行卡号等。

数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

逻辑值：TRUE、FALSE。

错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

常见错误值：

​ #VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

​ #DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

​ #NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误。

​ #N/A! 公式找不到引用的值。

​ #REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时 最常发生这种情况。

​ #NUM! 公式或函数中包含无效数值时。

​ ###### 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了 一个负值，就会产生#####。

​ #NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空 格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

如何查看Excel单元格数据类型：TYPE()

数据类型
1001
abc2
1102
TRUE4
#DIV/0!16

2.11 单元格格式

对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。

另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。

2.11.1 更改单元格文本格式

选中单元格 ----> 点击鼠标右键 ----> 设置单元格格式

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-iTrbHhET-1661264226691)(E:\成都千峰培训\素材图片\23.png)]

2.11.2 更改单元格样式

自定义格式语法：

# 数字占位符：四舍五入；不保留无意义的0

0 数字占位符：四舍五入；会保留无意义的0

? 数字占位符：四舍五入；会用空格来代替数据中无意义的0

, 千位分隔符：使用数字占位符的时候，使用逗号分割的位数

@ 文本占位符；在格式中代表文本数据表本身

* 重复*后面的符号，直到把单元个填满为止

[颜色1][条件1];[颜色2][条件2];[颜色3][条件3];[颜色4][条件4]

23#
230#230
23.267#.##23.27
23.26#23
23.64#24
2.78291#.###2.783
2.79987#.###2.8
23023
2300230
23.2637023
23.6736024
2.789210.0002.783
2.799870.0002.800
2.79987#.???2.8
2.738383#.00"元"2.74元
李四@“-”@李四-李四
34总共"#"个总共34个
abc@*aabcaaaaaaaaa
12345845#,##12,345,845
1235446“￥”#,##.00¥1,235,446.00
26[>=18]“成年”;[<18]“未成年”;“成年”成年
23[<0]“负数”;[>0]“正数”;“零”正数
20[红色][<0]“-”#.00;[绿色][>0]#.000;[白色]-23.00
45[红色][>60];[黑色]50

2.12 条件格式

1.条件格式设置：选中单元格 ----> 开始 -----> 条件格式

  1. 借助"数据条"直观分析数据
  2. 使用"色阶"创建热图
  3. 借助"图标集"为数据分类
  4. 条件格式的新建、删除、编辑。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-BSOHF8th-1661264226691)(E:\成都千峰培训\素材图片\24.png)]

2.添加辅助列及拆分

​ 1）添加辅助列

​ 操作步骤：在最前面插入新的列，并且输入每行数据对应的编号，数据对应的编号是1、3、5、7、9…然后在数据的后面添加2、4、6、8…,最后按照序号的值排序。

​ 2）拆分

数据名字姓氏公司名称
Nancy,Smith,Contoso Ltd.NancySmithContoso Ltd.
Andy,North,Fabrikam Inc.AndyNorthFabrikam Inc.
Jan,Kotas,RelecloudJanKotasRelecloud
Mariya,Jones,Contoso Ltd.MariyaJonesContoso Ltd.
Steven,Thorpe,RelecloudStevenThorpeRelecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc.MichaelNeipperFabrikam Inc.
Robert,Zare,RelecloudRobertZareRelecloud
Yvonne,McKay,Contoso Ltd.YvonneMcKayContoso Ltd.

方法一：选择需要拆分的数据 ----> 数据 -----> 分列

| Contoso Ltd. |
| Steven,Thorpe,Relecloud | Steven | Thorpe | Relecloud |
| Michael,Neipper,Fabrikam Inc. | Michael | Neipper | Fabrikam Inc. |
| Robert,Zare,Relecloud | Robert | Zare | Relecloud |
| Yvonne,McKay,Contoso Ltd. | Yvonne | McKay | Contoso Ltd. |

方法一：选择需要拆分的数据 ----> 数据 -----> 分列

方法二：快速填充


参考文章：https://blog.csdn.net/qq_54369140/article/details/126494021

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