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WPS表格、Excel常用技巧大全,99%人都不知道,但非常实用!

2023年1月29日 21:27

将公式快速向下填充

鼠标指向已添加公式单元格右下角,当出现+号时,鼠标双击


锁定被统计公式单元格

=A1*A2,点击A2按F4


快速改变数据格式

Ctrl+Shift+4 快速将1改变为¥1 Ctrl+Shift+5 快速将1改变为10%


快速跳转

Ctrl+↑ 跳转至顶部 Ctrl+↓ 跳转至底部 最左最右同理


批量转换Unix时间戳

转换公式:=(A2+8*3600)/86400+70*365+19

在线转换地址:http://tool.chinaz.com/tools/unixtime.aspx


跨表格查找,使用VLOOKUP函数

查找值:判断条件

数据表:需要查找的数据源

列序数:需要展示的列数在数据源表的第几列

匹配条件:0


数据透视,快速统计同一个参数出现次数

统计方法:
插入-数据透视图,选择单元格区域做为数据源。
放置数据表-列区域展现-行区域展现-提取需要被统计参数做为数据展现


多条件查询

=INDEX(E2:L28,MATCH(016,A2:A28,0),MATCH(017,E1:L1,0))
注释:=INDEX(查找区域,MATCH(筛选条件1,筛选区域,0),MATCH(筛选条件2,筛选区域,0))


统计筛选结果数据

=SUBTOTAL(9,A1:A20)
注释:=SUBTOTAL(筛选参数,统计区域)

常用筛选参数:1平均值 9求和 4最大 5最小


多页同时打印顶部标题

页面布局-打印标题,选择需要固定打印的标题行,打印即可


快速定位修改某一个相同的单元格

Ctrl+G定位,然后输入修改后的内容,按Ctrl+回车


替代IF条件,用VLOOKUP函数实现等级匹配,可随时改变匹配条件参数

=VLOOKUP(A1,E1:F5,2,1)

=VLOOKUP(被评估对象,匹配条件区域,列数,模糊查询)


快速插入当前日期,并合并/拆分

快捷键Ctrl+;即可显示今天的日期 快捷键Ctrl+Shift+;即可显示当前时间

拆分方法:=YEAR(A1) =MONTH(A1) =DAY(A1)

合并方法:=DATA(被合并单元格)

自动增加月份:=EDATA(被增加单元格,自动增加月份数字) 例如:=EDATA(A1,3) 将会自动增加3个月

自动倒计时:=(被统计单元格-today())&"天"


统计符合单个/多个条件下的单元格个数

=COUNTIFS(A1:A10,">=100",A1:A10,"<300")
注释:=COUNTIFS(被统计区域,"统计条件1",被统计区域,"统计条件2")

=COUNTIFS(A1:A10,A3,">=100")

注释:=COUNTIFS(被统计区域,被统计的单元格,"统计条件")

=COUNTIFS(A1:A10,">="&B1)

注释:=COUNTIFS(被统计区域,判断条件&判断单元格)


根据不同条件求和,为求和增加判断条件

=SUMIF(判断条件区域,判断单元格,求和区域)

=SUMIFS(求和区域,判断条件区域1,判断单元格1,判断条件区域2,判断单元格2)

=SUMIFS(求和区域,判断条件区域1,"判断条件") 例如:=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,"李*") 代表统计叫李X或李XX的数值统计如果只需要统计李X也可以使用李?,李XX则为李??


将单列数据表下不重复数据,高级筛选

选择A列整列,筛选-高级筛选,勾选将筛选结果复制到其它位置-在“复制到”选择C1,勾选不重复的记录


统计某区域下某个内容数据总和

=SUMIF(A:A,C2,B:B)
注释:=SUMIF(筛选判断区域,被判断表格,统计求和区域)


统计筛选结果数据

=SUBTOTAL(9,A1:A20)
注释:=SUBTOTAL(筛选参数,统计区域)

常用筛选参数:1平均值 9求和 4最大 5最小

转载于:https://www.cnblogs.com/inzens/p/5970195.html


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