1企业简介
陕西浦思金融网络科技有限公司始建于2014年,总部分设在古城西安和魔都上海。目前,已在全国设立分(子)公司39个,服务站点覆盖307个地市,服务网点达到3260个,专业从事金融外包服务,公司主营商户的拓展与培训、机具的布放与维护、交易数据的提升与应用。
2信息化目标
2.1建立集团统一核算平台
依托统一核算软件,实现集团会计核算管理规范的统一部署与有效监督,构建集团统一的会计核算体系,实现集团会计核算管理的规范化、制度化、程序化,提高集团会计核算管理工作的整体效率和水平。
2.2构建集团集中财务报表平台
实现财务报表体系的搭建与报表数据的自动生成、汇总与合并;构建满足财务管理需要的报表集中管理平台,实现集团财务数据穿透式对比查询,满足集团报表计算、查询、汇总、以及合并报表的要求。
2.3实现财务系统与协同系统的数据集成
实现NC系统与协同OA系统的数据集成,包括基础数据以及OA系统报销单据直接生成财务会计凭证,实现业务系统与财务系统的无缝对接。
3系统应用架构
构建集团统一财务核算平台,搭建一个集日常办公、运营管理、合同管理及成本管控为一体的协同办公系统,并将基础数据、业务单据与财务核算系统进行集成,在财务业务一体化下实现所有公司内部规则的统一。
4关键业务场景
4.1基础档案双系统集成
在OA协同系统增加客户、供应商档案等信息,并同步到NC核算系统中,同步成功后在OA系统反馈传递状态信息。从业务发起时提交客商资料,保证客商信息的准确性和规范性,核算与业务数据统一,减少财务及业务基础数据信息核对工作量。
4.2凭证信息双系统集成
在OA协同系统规范业务审批,并将业务数据生成的凭证同步到NC核算系统。
4.3OA协同系统台账数据搭建
搭建多类台账数据,针对合同台账搭建,可在开票时进行关联,保证业务数据来源可追溯,台账数据快捷、实时统计。
4.4核算系统账表实时汇总查询
支持集团公司总部对下属单位的监控要求,实时查询财务数据
4.5核算系统快速结账
未上NC系统之前,需要一家单位结账以后退出T+系统,再登陆另一家单位进行月末总账结账。使用NC系统,直接在结账节点进行不同单位的结账工作。
4.6核算系统按最小单元(末级部门)出具管理报表
以前T+系统,只能出具财务主表,且耗时长,准确率低。管理报表需要在财务表的基础上汇总分析数据。NC系统可以直接在集团搭建统一样式企业报表,设置单元取数公式,下发各下属单位,直接计算即可。
4.7核算系统报表批量计算(由集团统一进行报表批量计算)
4.8核算系统快速生成集团合并报表
之前客户均是手工出具合并报表,耗人工、效率低、错误率高,且不能及时向领导层汇报集团经营数据,影响集团财务决策。NC系统可以直接在集团搭建合并报表体系,根据集团实际账务处理要求采集内部债务、交易数据,设置抵消模板,自动对账,生成抵消分录,实现合并报表的自动生成。
5应用价值
1)统一数据标准:流程中涉及相关基础数据通过基础数据底表选择,并进行双系统对接。
2)统一规范业务审批流:提升沟通效率及工作效率。
3)数据准确、重复利用:流程结束后根据需求形成相关台账,台账数据可重复使用。
4)为审批提供相关依据:费用报销、差旅费报销审批环节可直观查看本年度相关部门所属科目费用预算金额、可用金额
6管理前后指标变化
7客户证言
本次项目主要涉及核算和协同两大板块,在整体项目管理过程中,睿智团队发挥了自身专业性,帮助我们梳理各业务流程、规范核算要求,并针对双系统集成给出了最优化的解决方案,大大减少了财务和行政的工作量。从高层到基层,都能体会到这次信息化给我们企业带来的变化,让我们在发展的过程中可以兼顾管理的规范性和灵活性,给业务足够的空间,也让财务规范有了更进一步的提升。希望睿智团队用自身专业性帮助到更多的企业。
—陕西浦思金融网络科技有限公司副总经理 雷晓宁