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word应用技巧:查找替换技巧汇总

2022年11月2日 23:03

如果让你把一个20页的Word文档里所有的手机号标红,你会怎么操作?

如果你选择了一个一个标记的方法,那我就把条件里的“20页”改成“500页”…

其实只要一步就能完成。

今天我们讲讲通配符——一个看上去很高端,实际上操作简单——不过,要分清各种通配符的含义。

1、最简单的查找和替换

大家都用过Word里的查找和替换工具吧,就是Ctrl+F。

例如,我们要找出一篇文档里的所有“hi”,并且把它标红划掉,我们会这样操作:

这是Word里最简单的操作了。

点击全部替换后,我们发现文章变成了这个样子:

所以问题来了:我们只是想要替换掉“hi”,不想其他所有似“him”“ship”之类的词中的“hi”被替换掉。——那就交给通配符。

2、查找和替换的神操作——通配符

通配符有很多,常用的有以下几个:

1)、?匹配任意单个字符

2)、*匹配任意多个字符

3)、匹配字符或者字符串的开始和结尾

4)、[ ]匹配指定字符之一

5)、( )用户多个关键词的组合

6)、^#任意数字

7)、^p段落标记

8)、^w 空白区域(空格等)

现在我们来看看这些通配符怎么用。

2.1 ?匹配任意单个字符

比如查找“?国”,就可以得到“中国”“美国”和“各国”这样“一个字符+国”的形式。

如果我们查找“???国”,就会得到“世界各国”“孟加拉国”这样“三个字符+国”的结果。

2.2 * 匹配任意多个字符

" * "就是N个"?",比如我们在Word查找器中输入“*国”查找的话,会得到从光标位置开始一直到“国”字出现的所有内容。

这样明显智障了,我们怎么可能这么弱智的使用如此高级的功能。但我们可以这么用:

2.3 表示字符或字符串的开始和结尾

这个就很好理解了,用我们最开始举的“hi”的例子,我们用把“hi”括起来,就会检索以“h”开头以“i”

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