在英文版邮件或者某些中文版邮件中,例如Outlook,常会有Cc,Bcc,reply all,attachment等,这些分别指什么?怎么用?以下总结供参考。
1.Cc and Bcc
抄送和暗送
Cc指抄送,即让某人知道事情的进展,通常抄送的对象是领导。
Bcc指暗送,即收件人看不到这封邮件还发给了谁,通常用于不想让收件人知道你还发给了谁。
Cc means a carbon copy of the email is sent to someone, who is generally boss; Bcc means that a blind carbon copy is sent to people whose email addresses will not be seen by the recipient .
2. Bullet points
要点
即写邮件正文时候按照1、2、3等类似序号写出关键核心点,尽量语言简洁,条理清晰,逻辑和层次明确。不要像写文章一样整段。
Symbols, often small circles, that show information in a list.
3.Emoticon
表情符号
适当利用表情符号,可以准确传递情绪价值,让生硬的文字更能准确表达自己的想法。但正式的邮件中最好不要用表情符号。
An image used in electronic communication to express an emotion .
4.Attachment
附件
指发送邮件时候随附的PDF文档,word文档,Excel文档,照片等等。
A computer file sent as part of an email .
回形针符号通常表示添加附件
5.Reply
回复
点击“reply”后,可回复别人邮件。
To answer someone .
“回复”的符号
6.Reply all
全部回复
在回复邮件时,所有在原邮件中的人都会收到回复。
When answering an email , including all the people the original email was sent to.
“全部回复”的符号
7.标题行
Subject line
标题行通常在邮件的“收件人”下方,用于告知别人这封邮件是关于什么话题。
The section is usually under "from" and "to" in an email that tells you what the email is about .
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