项目管理丨电影剧本式工作任务指南（1）丨开启你的大导演之旅

项目管理是职场靠谱人的标签之一

#这是一系列严肃的关于项目管理知识分享的系统性文章#

前不久我的一位前同事找到我，

说他准备离职去沿海，

职位上有了一个较大的提升，

希望我给他一些新岗位的建议，

我说我只有一条，

精通项目管理，

今年是我工作的第十年，

不知不觉已经到了在职场被人闭着眼睛叫哥的年纪，

无论是外企大厂，民营企业还是创业公司，

共事过那么同事和老板，

会不会项目管理或者说有没有具备项目管理思维，

是区分一个职场人士靠不靠谱最重要的标准之一，

项目管理属于管理学的一个类别，

对企业而言，这是一门在战略方针的指导下，

快速整合资源，实现商业目标的一门学问，

对个人而言，这是一种完成工作的思维和方法论，

尤其对“项目”而言，更是保证过程不偏差结果达到目标的有效手段。

什么样的事情算得上是“项目”?

一秒钟几十万上下的大项目

项目首先和钱没有直接关系，

不是花费越多或者收益越多项目就越大，

不花钱的事情就不是一个项目。

其次，项目和规模没有关系，

一个国家可以有改善民生的大项目，

一个公司可以有组织变革的项目，

一个家庭可以有装修新房的项目，

一个人也可以把锻炼身体作为一个项目。

再次，项目和时间也没有关系，

三五两天可以完成一个项目，

也有三年五年的长期项目。

我们来看主流的几家项目管理机构对项目的定义：

美国项目管理协会（PMP）

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作

英国政府商务部（PRINCE2）

项目是按照一个被批准的商业论证，为了交付一个或多个商业产品而创建的一个临时性组织开展的一系列活动

国际项目管理协会（IPMP）

项目是受时间和成本约束的、用以实现一系列既定的可交付物（达到项目目标的范围），同时满足质量标准和需求的一次性活动

由此可以看出，在职场中，项目相较于日常工作，

项目还有几个特点：

1.临时性

时间临时性，项目有明确的开始和截止时间，从项目启动到项目收尾，

团队临时性，项目有分工明晰的项目团队，服务于一个共同的项目目标，且多数时候项目完结后项目团队也会随之解散。

2.约束性

项目是在一定约束条件下，人力，成本，技术，时间等资源条件下为完成某种独特的项目目标而开展的活动。

3.不确定性

项目的独特性和约束性，在项目实施过程往往伴随着潜在风险，相对具有不确定性，且很多时候项目风险造成的影响是不可逆的。

4.渐进明晰性

渐进明晰性由不确定性带来，即随着项目的进行，项目的计划，范围，目标等会越来越明晰和确定。越是大型复杂的项目这种特点愈加明显，项目前期往往对无法准确预测，而在执行过程中不断完善和精确，这也意味着项目过程的变更管理尤其重要。

综合来说，在一定约束条件下，完成特定的事项而进行的临时性活动，就可以称为一个项目。

项目管理的江湖流派

项目管理，是帮助完成项目的一种结构化管理流程和方法。

项目管理市面上又分了很多流派，

以下是常见的一些流派：

国内知名度和应用最广的应该是PMP，由PMI编写的项目管理知识体系指南PMBOK也被誉为项目管理的圣经。

1999年引入国内推广，至今中国大陆拥有有效PMP头衔有30万+人@PMP考试网

其次是PRINCE2，2017年开始在中国大力推广，认证增长率每年都超过100%，也逐渐被各企业认可。

还有IPMP，在欧洲备受推崇，2001年进入中国推广，我了解的不多，不多说明。

主要说PMP和PRINCE2，这两种流派还是有明显的不同的，

尤其在内容上，

PMP是项目管理知识体系的概述，五大流程十大领域，全面系统，解决“做什么”的问题，

PRINCE2更关注于重要领域，是一种基于流程的结构化项目管理方法，解决“怎么做”的问题，

知识不是方法，方法又需要知识指导，怎样让项目管理知行合一才是我们学习项目管理的最终目的。

不同行业和领域对项目管理的侧重点有所不同，一般有三大类：

工程项目管理多数是创造一系列的可交付工程，建筑，设施等，重点在实施过程的监控，

信息项目管理则是创造一系列的可交付产品或服务，如常见的软件开发，硬件研发等，

投资项目管理更多是规避金融风险，达成金融投资目标。

我们一般工作的项目管理可以借鉴这种分类方法，在项目管理的过程中有所侧重。

为什么我要写项目管理的课程分享

网上那么多的项目管理内容，为什么我要写项目管理的课程分享？

因为值得被推广!

解决问题的能力永远是职场人最核心的竞争力，

而现在的工作问题越来越复杂多变，模糊不定（符合VUCA时代特征）

同时又有诸多制约条件，需要各方协同合作，

对任务负责人的要求越来越高，

是不是很像一个个独特的项目，

工作任务项目化，是以解决问题为着眼点，

按照项目管理的流程方法推动工作任务，

使过程具体化和可操作化，从整体到细节能掌控任务，

从而有效达成任务目标。

这本剧本，

主要基于PMP和PRINCE2的知识体系和实践方法，

总结简化出来的项目管理流程方法。

适用于工作中的各种临时性任务，

尤其适用于应对复杂任务，跨团队协作任务，

可以作为个人完成工作任务的指南书，

也可以作为企业级轻量化项目管理流程方法。

它不是机械的知识搬运，也不是单纯的技巧分享，

而是通过电影剧本一样“流程化”的方式，

将项目管理的知识点，方法论，实践工具一一展开，

再结合我自己工作中的项目实践，

帮助你快速领悟项目管理思维及掌握项目管理的流程方法，

从而指导实践具体的工作任务，让你逐渐成为解决问题的高手。

你的大导演之旅，准备好了吗？

我是马克，一个在半导体血汗工厂心系大舞台的半路厨子