典型案例:菲亚与小远的办公室故事
从今天开始,陈克成为菲亚与小远的最高上司。
他是总公司从德国派来的行政总监,全权负责子公司的所有事务。
菲亚与小远一般不会与陈克直接接触,因为她们只是两个负责接待的小职员。
菲亚已经在公司工作了两年,小远则是初来乍的新人,她们做的是同样的工作。
小远并不把菲亚放在眼里。
因为一个人在公司里待了两年,仍还没有升职,估计已经没有什么发展前途。
每次开会,菲亚都能以最快捷的速度,适时递上陈克临时需要的资料。
可是,头儿并没有对她另眼相看,因为这些事情实在微不足道。
微着这些事,而且始终带着职业化的微笑,既没有对领导成功做股的的意,也丝毫不在意身旁小远投来的鄙视目光。
午饭时间,陈克居然亲自来到秘书室。他扫视了一下,只有小远在。
陈克吩咐:“小远,下午我和助理要外出,你负责接听一下电话。有什么事情处理一下。”
小远急忙称是,心想终于有了在领导面前表现自己的机会。
电话果然不少。
第一个电话,小远接起说道:“现在是休息时间,半小时后你再打过来。”
第二个电话:“喂,你好,我是陈总。”
“不好意思,他不在。”
“那我找他的助理。”
“也不在。您待会再打来!”
自认圆满完成任务的小远,一回秘书室,迎面而来的却是经理的训斥:
“你的水平怎么这样差,连个电话都不会接,客户不说你不行,会说公司人员没素质。”
小远一下子懵了,没犯错呀,自己很客气地接听了电话呀!客户也太挑剔了。
经理咆哮道:“今后,多看看菲亚是怎么做的吧!”
不久,陈克再次光临秘书处,点名要菲亚去接听电话。
小远暗自留意着她如何应付。
估计打来电话的人需要某个客户主管的电话号码。
非亚回答:“好的,我仔细记录一下,他的名字叫xx,他的电话是xxxxx,他现在与我们合作的业务主要负责人是xx。”
小远傻眼了。
非亚居然主动提供了如此多的信息,这样一来,对方就有了更多的选择和了解。
可自己只是一句“人不在“就被打发了。
“您有什么事情吗?哦,想借用一下我们公司的技术人员,我去看看。”
菲亚小步跑着往返。
十五分钟后,电话那边的人似乎非常满意,因为菲亚脸上又浮现出习惯性的微笑,不断地说:“好的,好的,希望您的事情早点解决。再见!”
还有一件事情,小远想不通。为了其他部门经理让菲亚做的事情,她也尽心尽力。
那不等于做了那些经理秘书的工作吗?但菲亚对此却一点也不在意。
秘书室的经理要调到其他分公司去,小远看准了这个位置。
不过,那是她两年后的计划。
现在,她明白:经验丰富、老练能干的菲亚,才是最适合的人选。
正如她所料,菲亚接任了经理,成了她的顶头上司。
菲亚的上任得到了各部门经理的一致赞同,因为他们平时交代的事情,菲亚也一样能圆满完成。
就职仪式上,陈克这样评价菲亚:有集体荣誉感,没有小部门观念。只要是公司的事情,落到她头上,都会认真去做。
在菲亚成为秘书室经理的第一天,她就吩咐下属去找近来非常流行的书《没有任何借口》,影印其中最重要的几个段落;
在现实生活中,我们缺少的正是那种想尽办法去完成任务的人,而不是寻找任何借口百般推托的人。
在他们身上,体现出一种服从、诚实的态度,一种负责、敬业的精神,一种完美的执行能力。
负责影印和分发的是小远。
和小远一起接受菲亚全面培训的,还有几位新人。
她们似乎对这些理论很不屑,而且对“老实听话”的小远,也有些鄙视。
“我们缺少的正是那种想尽办法去完成任务的人,而不是寻找任何借口百般推托的人。
在他们身上,体现出一种服从、诚实的态度,一种负责、敬业的精神,一种完美的执行能力。”
这话看起来很强硬对不对?但是,你观察任何一个老板,都会发现老板的共同心理就是这样的:他给出命令,让员工做好事情。
首先,你要坚定地去做,不要觉得困难做不了就立刻推辞。
其次,迅速摸清命令的难度和可操作性。
实在有操作困难,马上反映给老板。
这个时候老板会知道,你不是在推诿,而是真正在解决问题。
简化而言,就是坚决执行任务,坦白提出求助。
而且,在工作面前是没有绝对的分工的,如果遇到了分外的工作,也一定要妥善解决。否则,老板会认为你们没有团结合作的心。
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